Herramientas de participación.

Todo lo necesario para formar parte.

Acceso a presentaciones de equipos de años anteriores, cronograma de la competencia, consejos y preguntas frecuentes.

Ante cualquier duda o consulta, no dude en escribir a equipos@exc.org.ar, con gusto nos pondremos en contacto para acompañarlos en el proceso de inscripción y participación.

Cronograma.

Jurado.

Cierre de fecha de inscripción: 17 de Mayo 2018.
Nivelación: Junio 2018 (una jornada presencial).
Evaluación individual: 19 de Junio al 9 de Julio 2018 (No presencial).
Evaluación por consenso: 17 de Julio al 06 de Agosto (una jornada presencial).
Jornada final: Agosto 2018.

Equipos.

Cierre de fecha de inscripción: 15 de Junio 2018.
Entrega de documento: 15 de Junio 2018.
Comunicación a los equipos finalistas: 17 de Julio.
Jornada final: Agosto 2018.

Presentaciones de equipos para la CRE 2016.

Acceda a mediante el enlace a las presentaciones CRE 2016, y tenga una clara idea del formato para la competencia.

Manual y criterios.

Consejos y preguntas frecuentes.

¿Quiénes pueden participar?

Equipos de países Latinoamericanos y de todo tipo de organizaciones, que hayan desarrollado iniciativas o proyectos de mejora con características que podrían generar en otras ideas para aplicar a sus propios proyectos. Podrá participar más de un equipo de la misma organización.
La Dirección técnica está a su disposición para realizar reuniones “particulares” con cada empresa.

¿Qué tipos de proyectos pueden presentarse?

Toda clase de proyectos de corrección, mejora o de aprovechamiento de algún tipo de oportunidad que se presente en una organización, como incremento de la productividad, reducción de gastos, reducción de stock, innovación, mejora de la relación con la comunidad, mejora de las relaciones laborales, más rápida respuesta a clientes, etc.

¿Por qué participar?

La Competencia está dirigida a beneficiar a los equipos Concursantes de varias maneras:

Para darles reconocimiento.
• Permite exponer su proyecto ante cientos de personas, dando lugar a que esos cientos puedan interiorizarse del proyecto y brindarles los aplausos y reconocimiento.
• La oportunidad de obtener un premio de IPACE.
• Acceder a la Ronda Final de la ASQ International Team Excellence Award, en EE.UU.

Para aprender
• Comparar el proyecto que ellos han realizado con los de otros equipos.
• Preguntas como las siguientes son las que esa Jornada permite responder: ¿Qué pasos dieron otros? ¿Qué técnicas han usado? ¿Cómo hicieron para manejar las reuniones? ¿Qué pasos siguieron? ¿Cómo midieron los resultados? ¿Cómo manejaron la resistencia al cambio del resto?

Para mejorar
• Mejorar futuros proyectos del mismo equipo, en los que participen los miembros y, aún más de la empresa.
• Los Criterios son utilizados como guía para introducir cambios en cómo ellos y su empresa encaran los proyectos, de manera que los futuros resulten más efectivos y eficientes.

¿Puede presentarse un equipo que ya se ha presentado en años anteriores?
Sí, puede presentarse un equipo que ya se ha presentado.

¿Puede presentarse un equipo que ya se ha presentado en años anteriores con el mismo proyecto?
• El responsable Operativo aprobará o no la nueva presentación.
• No debe ignorar o alterar información ya presentada, salvo en lo que se refiera a completar y/o actualizar datos.
• La dirección Técnica y el responsable Operativo brindarán aclaraciones sobre las condiciones al momento de la presentación.

¿La evaluación en Argentina es igual a la que se hace en EE.UU.?
• Si bien es similar, no es exactamente igual.
• Nuestro proceso lleva a al Jurado, en la ronda preliminar, a evaluar los documentos de los proyectos sin ningún tipo de restricción de tiempos.
• En EE.UU., si bien tienen la posibilidad de acceder a los documentos antes y después de la presentación para alguna verificación, la exposición y el tiempo dedicado a analizar consistencia y detalles de los documentos es menor a la que tiene el Jurado en la Argentina.

¿Entonces la evaluación en la Argentina da diferente que en EE.UU.?
• Nuestro proceso da resultados similares y alineados a los de la ASQ.
• Si alguna diferencia existe, es que el Jurado es algo más riguroso en su evaluación; prueba de esto son los resultados obtenidos por todos los equipos que han competido en EEUU, muy particularmente los que obtuvieron los premios Oro, Plata y Bronce.

¿Qué sugerencias debemos seguir para armar el documento del proyecto –la Presentación-? Sugerimos a los equipos:
• Que sigan los Criterios, Factores, Ítems y preguntas lo más fielmente posible. Si en la Presentación aparecen de manera desordenada o no clara, más allá de que complica al Jurado, podría llevar a éste a no reconocer virtudes del proyecto.
• Una o dos Diapositivas para cada Ítem, incluyendo al menos el número identificatorio del Ítem en la Diapositiva (preferentemente de la pregunta).
• La Presentación que sea utilizada por el equipo para hacer su exposición en la Jornada final no podrá sumar ni cambiar datos o información a la entregada inicialmente para ser evaluada por el Jurado (salvo actualizar indicadores). Por lo tanto, sugerimos a los equipos hacer una rigurosa corrección del Documento antes de enviarlo a IPACE.
• Las Notas deben poder leerse en menos de 45 minutos para una velocidad de lectura normal, sin apuros.

¿Qué pasa si nosotros podemos leer el documento en menos de 45 minutos y algún Jurado no?
• El responsable Operativo es quien determinará el tiempo de lectura. Si encontrara que se exceden los 45', comunicará al equipo para que reduzca la longitud de lo descrito en las Notas.

¿Podemos mejorar el Documento de Presentación?
• Podrían, si lo consideran necesario, introducir los cambios descritos en el punto VI.g.1 para mejorar la comprensión durante la exposición e, incluso, animar la presentación.
• Pueden presentar y hacer uso de elementos adicionales, como videos, pero debe el equipo respetar lo contenido en VI.g.1.
• El equipo debe presentar la Nota Compromiso con el detalle de los cambios que propone hacer y la Dirección Técnica, a través del responsable Operativo, debe autorizar esos cambios y elementos adicionales.

¿Hay que presentar todo en 45'?
• Sí. Parte de la evaluación del equipo tiene que ver con la habilidad que muestra para dar a conocer a otros su proyecto y aprendizajes en forma precisa y concisa en un tiempo acotado.
• Deben considerar que a los 45', miembros de la Dirección Técnica y el responsable Operativo interrumpirán la presentación, dando lugar a las preguntas del Jurado.

Jornada Final


¿En la Jornada final, tenemos que presentar todas las Diapositivas?
• No necesariamente. Qué parte del Documento presentar es decisión del equipo; pero debe recordar, que el Jurado estará evaluando la claridad de la presentación que hace el equipo.
• Sugerimos que, aun no presentando todas las diapositivas, mantengan a éstas ocultas para poder exponerlas luego cuando el Jurado formule sus preguntas.

¿Podemos, en la Jornada final, hacer algo más que presentar las Diapositivas?
• El equipo puede hacer uso y aprovechar todo tipo de recursos para asegurar la comprensión de todo el proyecto, así como también para mantener el interés y atención de la audiencia en todo momento.
• Puede representar el proyecto aún sin presentar diapositiva alguna, usar audiovisuales, relacionarse con el público y hacerlo intervenir, disfrazarse o utilizar juegos de roles; incluso pueden sumar elementos adicionales a los dispuestos por IPACE, como micrófonos inalámbricos y otros que consideren oportuno; por ejemplo, llevar a la Jornada Final elementos que sean parte del proceso o producto que han mejorado.
• El responsable Operativo debe autorizar estos elementos adicionales.
• No pueden, sin embargo, interactuar con el Jurado de ninguna manera.
• La habilidad del equipo para utilizar estos recursos será evaluada por el Jurado cuando considere las preguntas 6.1.1, Q5 a Q10, e Ítem 6.2.1 y, por lo tanto, se verá reflejado en el puntaje que el equipo obtenga.
• Deben recordar que toda actividad a efectuar por el equipo debe hacerse dentro de los 45’.

¿Alguien nos va a avisar del tiempo que llevamos exponiendo?
• Sí, representantes del responsable Operativo, que les serán presentados al llegar el día de la Jornada Final, les mostrarán carteles cuando aún les queden 10’, 5’ y 1’ de exposición. Cuando se haya terminado el tiempo, indicarán el cartel de 0’ al equipo y quien haya introducido al equipo dará por terminada la presentación si es que el equipo no lo hace.
• Es responsabilidad de todo el equipo estar atento a ellos.

¿Podemos presentar todos los miembros del equipo?
• Sí. Es una decisión del equipo. Pero deben recordar que los tiempos dedicados a intercambiarse el lugar de presentación son parte de los 45'.

¿Cuál es el objetivo de las preguntas que hará el Jurado?
• Verificar y dimensionar correctamente aspectos de la Presentación que resultan claves para el resultado de la evaluación.
• Es preferible que un equipo exprese fielmente lo desarrollado durante el proyecto, aunque pudiere no ser lo ideal, a que exprese exageradamente algo desarrollado y el Jurado no pueda verificarlo a partir de las respuestas en la sesión de preguntas.

A partir de nuestras respuestas, ¿el Jurado nos puede cambiar el resultado de la evaluación?
• Sí. El tipo, precisión y grado de detalle con la cual los equipos respondan a las preguntas del Jurado, puede llevar a éstos a mantener, mejorar o desmejorar la evaluación de un determinado Ítem.
• El Jurado no emitirá juicio ni comentario sobre las respuestas de los equipos.

¿Quién tiene que responder a las preguntas del Jurado?
• Es decisión del equipo, según lo que considere más apropiado para dar la mejor respuesta.
• Sus integrantes pueden también intercambiar datos e ideas entre sí antes de responder.